Работник отказывается подписать приказ. Что делать

Что может и должен сотрудник

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

• на заключение трудового договора;
• его расторжение;
• изменение условий договора;
• предоставление работы;
• предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
• полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
• оплачиваемый отдых;
• отдых во время рабочего дня;
• создание трудовых объединений;
• участие в управлении организацией;
• заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
• защиту своих прав;
• разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
• забастовку;
• возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».

Обязанности сводятся к таковым:

• исполнение условий трудового договора;
• следование распорядку;
• следовать нормам права;
• не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
• предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе

Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника.

Акт об отказе от подписи в приказе

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

В остальном руководство каждой компании составляет этот акт в зависимости от собственной трактовки ситуации:

В каком случае издаетсяе

На сегодняшний день можно назвать три главных причин аннулирования предыдущего приказа директора:

1. К наиболее часто встречающейся причине относится инициатива сотрудника предприятия. Например, законодательством регламентировано, что сотрудник, подавший ходатайство о разрыве трудового договора, обязан отработать установленный период до его отчисления. При этом, он вправе передумать на протяжении отработки и отозвать свое заявление об увольнении. И если директор издал приказ об увольнении, где обязал работника отработать 2-хнедельный срок, то при отзыве заявления работником, директору придется отменить такое распоряжение о разрыве трудовых отношений.
2. Ранее изданное распоряжение может быть отменено по инициативе директора предприятия. Например, согласно ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника, отсутствующего на работе длительное время, за прогулы, оформив при этом, соответствующий акт. Однако, если работник по прошествии некоторого времени предоставит оправдательные документы, объясняющие его отсутствие, например – бюллетень, то в этом варианте, руководитель предприятия не вправе уволить сотрудника и ему придется отменить предыдущий приказ об отчислении работника за прогулы и оплатить последнему больничный бюллетень.
3. Еще одним основанием для отмены распоряжения может стать решение суда. Как правило, такая процедура становится довольно «болезненной» для руководителя предприятия. Однако, если в результате продолжительного судебного разбирательства, при конфликте между работником и работодателем, решением суда, например, уволенный работник будет восстановлен на работе, то директор предприятия будет вынужден издать приказ об отмене предыдущего распоряжения об отчислении, на основании судебного вердикта. Таким примером может быть неправомерное отчисление беременной работницы, так как законодательством запрещается увольнять таких работниц. В то же время, руководство предприятия могло не знать о беременности работницы и отчислить ее за нарушение трудовой дисциплины. После решения суда в ее пользу, директор обязан издать приказ об отмене распоряжения об увольнении.

В каком случае составляются приказы

Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

• Даты и порядок предоставления отпуска.
• Расторжение трудового договора с сотрудником.
• Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
• Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
• Перевод работника в другую компанию.
• Назначение дисциплинарного взыскания.
• Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.

Где хранить акт

Рекомендуется подшить составленный акт к приказу, который сотрудник отказался подписывать. Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.

График отпусков

Законодательно график отпусков подписывается руководителем, личные подписи также ставят и сотрудники. Печать, подписание, ознакомление — обязательные процедуры, которые повторяются при каждой корректировке графика. Работодатели зачастую подходят крайне формально к процессу: планируют, печатают, подписывают и знакомят сотрудников раз в году, а затем корректируют только перед проверкой Роструда.

Фактически график отпусков решает одну важную задачу — планирование отпусков без пересечений с соблюдением их длительности. Но любому рядовому сотруднику иногда нужно заглянуть в график, например, чтобы посмотреть, на какие числа можно перенести планируемый отпуск. Когда такой график составлен на бумаге, ни о какой доступности информации речи не идет.

Самый простой вариант, который решает проблему доступа, — ведение графика отпусков в электронном виде. В этом случае руководитель сможет подписывать график собственной ЭП, а сотрудники — простой ЭП (ПЭП). Главное — отразить регламент в локальных нормативных актах компании и зафиксировать факт, что простая ЭП сотрудников будет приравниваться собственноручной подписи. График отпусков для просмотра можно опубликовать на общем корпоративном портале.

Возможен и радикальный подход: по сути график — это таблица, которую легко отобразить единым справочником в информационной системе. Преимуществ у такого способа представления информации достаточно:

• легко автоматизировать процессы сбора пожеланий от сотрудников по датам отпусков (если такая практика принята в организации);
• всегда можно проконтролировать выполнение требований законодательства о длительности отпусков;
• просто отслеживать пересечения отпусков сотрудников;
• в пару кликов график отпусков выгружается в виде отчета для утверждения руководителем и ознакомления сотрудников в электронном виде;
• можно автоматизировать процесс рассылки уведомлений о приближении отпусков;
• обеспечивается доступ сотрудников к данным по их отпускам.

Заявление на отпуск

Заявление о переводе сотрудника

Статья 72.1 Трудового кодекса РФ говорит о том, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. В первую очередь, конечно, под письменным согласием понимают некое заявление. Однако при переходе сотрудника на новую должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где ставятся подписи обеих сторон.

Заявление о приеме сотрудника на работу

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя и тем более сотрудника оформлять заявление о выходе на работу. Если кандидат на должность утвержден руководителем, то он подписывает трудовой договор, приносит необходимый пакет документов и в оговоренный день выходит на работу.

Как оптимизировать кадровый документооборот?

В статье представлены наиболее распространенные кадровые документы, которые можно было бы легко перевести в цифровой вид или отказаться от них совсем. Законодательство в области HR активно развивается, тем более сейчас — пандемия очень четко обозначила пробелы и упущенные возможности.

И пусть изменения в законодательстве и вступление их в силу — процесс нескорый, но уже сегодня организации могут сделать первые шаги:

1. Проанализировать процессы кадрового делопроизводства;
2. Отказаться от тех документов, которые не нужны вовсе. Так удастся снизить нагрузку на специалистов по кадрам и работников;
3. Перевести часть документов в электронный вид. Например, графики отпусков, которые можно вести в виде справочника, а для соблюдения требований законодательства — распечатывать. В будущем при внесении изменений в законодательство у работодателя будет готовый инструмент для быстрого перехода на цифровое взаимодействие.

Организации-участники эксперимента Минтруда, который запустили в 2020 году, имеют более широкие возможности: по итогам проектов будет учитываться их мнение о доступности перевода тех или иных документов в электронный вид, а также о вероятности полного отказа от некоторых документов.

Компания Directum провела серию встреч с руководителями кадровых служб крупнейших компаний страны, где обсуждались вопросы перехода на электронный документооборот. На итоговом вебинаре представили выводы и накопленные практики, которые оказались интересны и полезны другим предприятиям — смотрите запись трансляции и знакомьтесь с решениями для автоматизации процессов в кадрах.

Как правильно составить приказ об отмене приказа в 2022 году

Потребность в изменении или отмене предыдущего распоряжения может возникнуть в любом учреждении, однако не все знакомы с порядком оформления этого действия и с правилами составления такого приказа.

Отменить действия приказа путем его физического уничтожения не получится, так как он зарегистрирован в соответствующем внутриведомственном журнале учета приказов. Поэтому, для отмены предыдущего распоряжения необходимо издать новый приказ, отменяющий действие предыдущего.

Единого унифицированного шаблона приказа, отменяющего предыдущий, нет. Каждая фирма вправе сама разработать данный документ или же осуществлять оформление подобных распоряжений в свободном стиле.

Заполнением данного распоряжения обычно занимается специалист кадрового подразделения или секретарь предприятия, с последующей передачей оформленного документа на подпись директору. Заполняется такой приказ, обычно в 2-х экземплярах, один — для кадровиков, второй – для бухгалтерии. При необходимости составляется 3-й экземпляр для заинтересованной стороны.

Все составленные копии распоряжений обязаны иметь подписи ответственных лиц и при потребности заверены печатью предприятия.

1. Заполнение приказа начинается с отображения названия предприятия, издающего документ и его реквизитов (ИНН, КПП ОКПО).
2. Далее заполняется название документа «Приказ № …», с присвоением ему номера и отображением места и даты его заполнения, а также краткого содержания распоряжения, «Об отмене приказа …».
3. Следующим шагом является заполнение основания, в результате которого появилась надобность в отмене ранее изданного распоряжения (например, ходатайство сотрудника об отзыве предыдущего заявления об отчислении).
4. Дальнейший раздел документа является основным и предусматривает отображение текста, отменяющего ранее изданное распоряжение директора предприятия.
5. В тексте нужно будет учесть различие в формулировках, которые зависят от срока вступления предыдущего распоряжения в действие.

• Если предыдущее распоряжение еще не вступило в действие, то текст приказа, отменяющего предыдущий, можно сформулировать следующим образом: «Отменить распоряжение …», и дальше нужно сослаться на отмененное распоряжение с отображением его номера, даты и краткого содержания.
• Если же предыдущее распоряжение уже вступило в силу, то необходимо заполнить следующую фразу: «Считать утратившим свое действие …» с отображением ссылки на предыдущее распоряжение и подробным заполнением его реквизитов (номера, названия, даты и т.д.). Здесь же понадобиться отметить дату, с которой предыдущее распоряжение теряет свое действие.

В заключительной части нового приказа ставится подпись директора предприятия или ответственного лица, уполномоченного подписывать приказы, а также подписи сотрудников, которые были отмечены в приказе (исполнители и обеспечивающие контроль исполнения).

Кто и в каких ситуациях вносит поправки

Правовые отношения нередко меняются, особенно часто переменам подвержены трудовые отношения. В связи с этим приходится вносить корректировки в распорядительные документы. Причины разные:

• поправки в законодательных актах, на которые ссылаются в распоряжениях;
• обнаружение ошибок и недостоверных сведений;
• внесение изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями;
• перемены в условиях деятельности сотрудника, времени, места, порядка действий и др.

Если изменилась только часть текста, а суть осталась аналогичной, то нет смысла его отменять. Если выявлены неточности по разным причинам, то составляют приказ об изменении приказа в связи с ошибкой с перечислением сути корректировок.

Это касается разных распорядительных актов о:

• условиях труда работников;
• охране и безопасности труда;
• трудовых взаимоотношениях между работодателем и подчиненными;
• а также внутренних локальных актов (положений, инструкций, графика отпусков, штатного расписания и др.).

Иногда новым распоряжением не просто редактируют, а отменяют некоторые положения первоначального акта. Для этого аналогично требуется издать бумагу о внесении корректировок.

Законодательство РФ не устанавливает, насколько часто работодатель вправе редактировать конкретный распорядительный акт. Все зависит от ситуации. Если требуется серьезная корректировка большинства его пунктов или его положения утратили силу, то целесообразнее отменить его и оформить новый.

Иногда ошибочно полагают, что действующие положения не нуждаются в корректировке. Но поскольку они регулируют правовые отношения в компании, то по закону они должны быть составлены юридически правильно. Иначе если при проверке контролирующие органы обнаружат неточности или неактуальную информацию, то вправе признать их недействительными, а на юридическое лицо и его должностных лиц наложить штрафные санкции. А если появятся спорные ситуации, то в судебной инстанции компании сложно будет доказать свою правоту.

Составление приказа о внесении изменений в положение, инструкцию или другой акт поручают уполномоченному сотруднику: обычно это кадровик, юрисконсульт или секретарь. Но после них обязательно заверяет глава организации. Без его подписи он не имеет юридической силы.

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена или изменение распоряжения относится к стандартной процедуре, нередко встречающейся в делопроизводстве. Отменить предыдущее распоряжение может не каждый работник предприятия. Такое право предоставляется лишь директору предприятия, или лицу, его замещающего при отсутствии последнего на работе, если имеется ходатайство либо должностного лица, либо сотрудника.

Подготовкой распоряжения, отменяющего предыдущий приказ, могут заниматься:

1. Специалисты кадрового подразделения в отношении личного состава предприятия.
2. Работники бухгалтерии, при составлении финансовых отчетов и прочих документов.
3. Делопроизводители, осуществляющие коррекцию и аннулирование бумаг, имеющих отношение к общему функционированию предприятия.

После подготовки распоряжения отменяющего предыдущее, документ регистрируется в журнале учета приказов и предоставляется директору предприятия на подпись.

После подписи распоряжения директором с приказом необходимо ознакомить персонал, отмеченный в документе, под роспись, для внедрения его в действие.

Личная карточка работника

Сведения, которые содержатся в карточке, представляют основную информацию о работнике и полезны организации. Например, паспортные данные для подготовки дополнительных соглашений к основному трудовому договору, информация о занимаемой должности и внутренних переводах для ПФР, сведения для отчетности, необходимые Росстату.

Да, нужно ознакамливать сотрудника под личную подпись с информацией о приеме, переводах на другую работу. Однако при переводе сотрудника на новую должность подписывается дополнительное соглашение. То есть личная подпись сотрудника на самой карточке избыточна.

Данные о сотрудниках в структурированном виде уже многие компании хранят в информационной системе, которая помимо прочего обеспечивает выполнение норм безопасности и контролирует доступ к сведениям. Таким образом, в будущем от ведения личной карточки на бумаге можно было бы отказаться в пользу цифрового представления информации.

Образец

Ориентируйтесь на образец документа отказа от ознакомления с распоряжением о применении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа об отмене приказа 2022 года

Порядок действий работодателя

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

1. В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
2. Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
3. Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
4. Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
5. Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
6. Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.

ВАЖНО!Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Порядок оформления приказа об отмене приказа

Для отмены действия предыдущего приказа, начальник подразделения, которого касается данное распоряжение, обязан предоставить на имя директора предприятия служебную записку, в которой обосновать необходимость отмены приказа. Затем, директор накладывает резолюцию, если он согласен с мнением автора записки, с выдачей поручения автору обращения — подготовить приказ об аннулировании старого распоряжения и предоставить его на подпись.

Для подготовки приказа, автор служебной записки, обязан знать порядок оформления бланков распоряжений, правила составления текста и подписания документа. Кроме этого, необходимо быть знакомым с порядком рассылки подписанного документа исполнителям, обеспечением контроля его выполнения, а также с правилами хранения распоряжений в делопроизводстве.

Подписанный приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета распоряжений. Кроме этого, лица, отмеченные в приказе (которых касается распоряжение и на которых возложен контроль за его исполнением), обязаны ознакомиться с изданным документом под роспись.

Последствия от проставления подписи

За отказом в подписи следуют эти последствия:

• Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
• Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.

Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон. Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.

Правила заполнения акта об отказе

Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

1. Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
2. В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
3. Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.

В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.

Приказ о переводе сотрудника

Как и в случае с приказом о приеме сотрудника на должность, этот документ можно будет успешно заменить задачей в системе или письмом по электронной почте. Необходимо только закрепить регламент локальными нормативными актами.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику

Часто на основе приказа начисляются отпускные и вносятся соответствующие отметки в личную карточку. Хранение данных об отпусках в структурированном виде в информационной системе позволяет отказаться от этого документа. Вместе с напоминанием сотруднику о приближающемся отпуске уведомление может уходить и в бухгалтерию для начисления отпускных.

Если отказаться от оформления бумажных заявлений на предоставление отпуска и соответствующих приказов, а график отпусков перевести в цифровой вид, то что останется и будет впоследствии доказательством того, что сотрудник ходил в отпуск? Этим доказательством будет уведомление в информационной системе, где сотрудник подтверждает, что уходит в отпуск в запланированные сроки, или оформляет заявление на перенос отпуска.

Приказ о приеме на работу

Как правило, приказ создается на основании трудового договора и частично дублирует его содержание (отдел, должность и т.д.). Приказ подписывается директором организации, а ознакомление сотрудника с ним происходит под личную подпись. После соблюдения всех формальностей в личной карточке работника делается отметка.

Для чего на самом деле нужен приказ о приеме на работе? Трудовые отношения закрепляются в договоре — именно подписанный обеими сторонами трудовой договор подтверждает, что человека приняли на должность. Никакой приказ работнику не нужен, зато он, скорее всего, нужен другим отделам — чтобы инициировать работы по подготовке к выходу нового сотрудника (подготовить место, создать учетную запись и т.п.). В таком случае официальный бумажный приказ можно было бы заменить:

• информационной рассылкой по электронной почте. При этом, конечно, нужно закрепить новый регламент действий в локальных нормативных актах;
• задачей в информационной системе. Как правило, в системе можно построить непрерывный процесс — как только кандидат и все условия его выхода на работу утверждены, всем ответственным автоматически уходят задачи, а результат подготовки всегда можно проконтролировать.

Регистрация распоряжения

Каждый документ, создаваемый и предназначенный для внутриведомственного использования обязан быть зарегистрирован, с присвоением ему индивидуального номера и отображением даты регистрации.

Для этого создается специальный журнал, для учета внутриведомственного документооборота предприятия, с пронумерованными и прошнурованными листами и скрепленной печатью в конце прошитых листов. В таком журнале требуется отражать название документа и заполнять Ф.И.О. лиц, на которых возложено исполнение приказа. Также в журнале должна быть подпись работника, свидетельствующего, что он ознакомлен с распоряжением.

Затем кадровик подшивает распоряжение в папку с другими документам предприятия и обеспечивает его сохранность в предприятии на протяжении 5-ти лет, с последующей передачей документов в государственный архив. Все приказы и прочие распоряжения обязаны быть подписаны директором предприятия.

Копии документов, отправляются кадровиками руководителям структурного отдела, в отношении которого составлено распоряжение по отмене предыдущего документа. Если приказ относится к отмене или изменению правил начисления зарплаты, графика отпусков и табеля учета работы, то копии приказа могут быть вывешены также на доске объявления для обозрения всеми сотрудниками предприятия.

Сколько хранят документ

После оформления и завершения всех необходимых процедур документ отправляют в архив организации. По закону, минимальный срок хранения — три года. Иногда этот период продлевают по внутреннему решению руководства компании.

Составление акта об отказе

В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

1. Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
2. Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
3. Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.

ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

Требования по законодательству

Действующими законодательными нормами не установлены нормативы, регламентирующие порядок оформления приказов, отменяющих предыдущие распорядительные документы. Юристы рекомендуют лицам, занимающимся подготовкой таких приказов соблюдать правила, изложенные в ст. 12 ТК РФ, в которой представлен список оснований, для отмены предыдущих распоряжений.

Такими основаниями могут служить:

1. Правки в законодательные документы, оказывающие прямое влияние на функционирование предприятия.
2. Наличие физической невозможности для его исполнения.
3. Решения суда.
4. Изменения условий труда.
5. Прочие личные инициативы персонала.

Форма приказа

Действующим законодательством не предусмотрена форма распоряжения отменяющая предыдущее, поэтому, такой документ может быть составлен в произвольной форме, с внесением требуемых реквизитов. При оформлении такого приказа понадобиться отобразить следующие данные:

1. Название предприятия, его адрес и прочие реквизиты.
2. Основание для отмены действующего распоряжения или для его изменения.
3. Дата введения в действие.
4. Реквизиты работников, которые обязаны обеспечить контроль соблюдения изданного приказа.
5. Перечень работающих лиц, которые обязаны ознакомиться с распоряжением.
6. Формулировка «Предыдущее распоряжение № __ от «__» ______20 __» считать утратившим действие» или другую подобную фразу.
7. Сведения о документе, утратившим силу.
8. Перечень приложений.

Документ должен быть подписан директором. Кроме этого свои подписи должны поставить работники, отмеченные в приказе.